Miasto Stoleczne Warszawa

Szpital Ginekologiczno-Położniczy „INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej „Zakurzonej" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie ogłasza konkurs ofert na wynajem powierzchni użytkowej.


Regulamin Konkursu Ofert


Na wynajem lokalu użytkowego (pomieszczeń wydzielonych) z przeznaczeniem na prowadzenie bufetu dla pacjentek, odwiedzających i pracowników

Okres wynajmu - 36 miesięcy

OPIS PRZEDMIOTU NAJMU:
Przedmiotem najmu jest powierzchnia użytkowa i zaplecze o łącznej powierzchni - 31.1 m2 Powierzchnia podzielona jest na pomieszczenie przeznaczone do sprzedaży oraz konsumpcji i zaplecze.

Powierzchnia przedmiotu umowy:
Ogółem: 31.1 m2
w tym - sala sprzedażowo-konsumpcyjna - 15.2 m2
- zaplecze przygotowawcze - 12.2m2
- aneks porządkowy i wc personelu - 3.7 m2

1. wyposażenie: brak
2. dostępne media: woda, centralne ogrzewanie , energia elektryczna

WARUNKI PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI:
1. działalność winna być prowadzona 7 dni w tyg. nie krócej niż w godzinach 8-19.00
2. zakaz sprzedaży napojów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych
3. wyposażenie/ (aranżacja): Oferent zobowiązany jest do przedstawienia koncepcji dot. aranżacji przedmiotowej powierzchni. Koszty związane z aranżacją wnętrza ponosi Najemca.
4. pożądany termin rozpoczęcia działalności, od którego będzie naliczany czynsz dzierżawny oraz pozostałe opłaty bezpośrednio po uzyskaniu przez Szpital pozwolenia na użytkowanie modernizowanych pomieszczeń. Przewidywany (orientacyjny) termin 01 sierpnia 2012.
5. Bez zgody Wynajmującego Najemca nie może oddawać przedmiotu najmu osobie trzeciej oraz go podnajmować. W razie naruszenia powyższego obowiązku, Wynajmujący może najem wypowiedzieć bez zachowania terminów wypowiedzenia.
6. Najemca jest zobowiązany do podpisania stosownej umowy na wywóz odpadów komunalnych stałych i jej przestawienia Wynajmującemu po podpisaniu umowy najmu.
CEL NAJMU
1. Najem, zagospodarowanie i prowadzenie bufetu gastronomicznego na terenie Szpitala dla pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających.
2. W bufecie powinny być oferowane (minimum) następujące artykuły:
- napoje gorące (kawa, herbata)
- pieczywo, wyroby cukiernicze i ciastkarskie oraz desery
- w dużym wyborze napoje zimne (soki, woda itp.)
- dania gorące jedno i dwudaniowe
- przekąski gorące
- surówki i sałatki
- artykuły nabiałowe (np. wszelkiego rodzaju serki, jogurty)
- możliwość przygotowania kanapek śniadaniowych
- prasa i asortyment typowy dla kiosków typu „Ruch"
- artykuły higieniczne typowe dla profilu Szpitala
- inne, uzgodnione ze Szpitalem, grupy towarowe

ZASADY WNOSZENIA OPŁAT:

1. Czynsz dzierżawny ustalony będzie w formie opłat miesięcznych z góry do 10-ego dnia miesiąca.
2. Czynsz dzierżawny obejmuje opłaty (ryczałtowe) z tytułu:
2.1. centralnego ogrzewania
2.2 energii elektrycznej
2.3 zużycia wody
2.4 odprowadzania ścieków
3. Oferowany czynsz nie może być niższy niż 100 zł netto/m2/miesiąc
4. Zaoferowany czynsz podlegać będzie corocznej indeksacji o wskaźnik inflacji GUS

INFORMACJE DODATKOWE - ISTOTNE DLA SPORZĄDZENIA OFERTY

Po zakończeniu modernizacji Szpital dysponował będzie około 120 łóżkami ginekologiczno-położniczymi oraz 8 salami porodowymi i 3 operacyjnymi oraz 12 łóżkowym oddziałem zabiegów jednodniowych.

Po zakończeniu modernizacji Szpital dysponował będzie Przychodnią - 10 gabinetów plus punkt pobrań i pracownia mammografii. Średnia, dzienna liczna pacjentek przychodni szacowana jest na około 150.

Po zakończeniu modernizacji Szpital dysponował będzie 22 stanowiskami intensywnej opieki noworodkowej.

W godzinach „zwykłej ordynacji" na terenie Szpitala przebywa około 100 osób obsługi (personel medyczny i niemedyczny).

Bufet może być dostępny dla osób spoza Szpitala. Możliwe jest świadczenie usług „do łóżka pacjentki".

Po zakończeniu modernizacji na terenie Szpitala funkcjonowała będzie własna kuchnia przygotowująca i wydająca posiłki dla pacjentek (śniadanie, obiad, kolacja).

Szpital nie przewiduje na swoim terenie konkurencyjnej w stosunku do bufetu działalności - z wyłączeniem automatów do wydawania napojów.

Szpital dopuszcza umieszczenie informacji o bufecie i jego asortymencie na poszczególnych oddziałach. Lokalizacja informacji będzie przedmiotem ustaleń między stronami.

SKŁADANIE OFERT, WYBÓR NAJEMCY

1. Oferty mogą składać osoby prawne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i potrafiące wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu bufetu/restauracji i/lub kiosku z asortymentem spożywczym w okresie składania oferty. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zawierać:
• wypełniony formularz oferty konkursowej podpisany przez uprawnioną osobę,
• oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
• dokument potwierdzający nadanie nr NIP, REGON a dla osób fizycznych nr dowodu osobistego i nr PESEL
• opis oferowanej działalności i koncepcję dot. aranżacji przedmiotowej powierzchni
• oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, wystawiona nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
• oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawiona nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się z przedmiotem przetargu,
• Polisa lub inny dokument potwierdzający, że Oferent posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności. Oferent złoży w swojej ofercie oświadczenie, w którym zobowiąże się do przedłużenia ważności polisy na cały okres trwania umowy wynajmu.
• Referencje wystawione przez podmiot, w którym oferent w chwili składania oferty prowadzi kiosk z asortymentem spożywczym lub bufet lub restaurację.
3. Oferty należy składać w Sekretariacie Szpitala do dnia 01 marca 2012 do godz. 10: 00. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej na zewnątrz w następujący sposób:

„NAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ w Szpitalu. Nie otwierać przed 28 lutego 2012. do godz. 10.15".

oraz opatrzeć nazwą i adresem oferenta

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

4. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 01 marca 2012 r. o godz. 10.15 w Sekretariacie Szpitala

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca kryteria określone niniejszym regulaminem i proponująca najwyższą cenę.

6. W przypadku równorzędności ofert, Komisja przeprowadzi dodatkowy przetarg ustny. W trakcie przetargu ustnego Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach.

7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami na temat konkursu jest p. Anna Brandyk - 22-8316310

8. Pomieszczenia zostaną udostępnione do oglądania po uprzednim kontakcie jak w pkt. 7.



TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU

1. Wydzierżawiający podpisze umowę z wybranym oferentem, który spełni wszystkie wymagania dotyczące wydzierżawienia powierzchni i który zaproponuje najkorzystniejszą cenę.
2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Wynajmującego.
3. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.


UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU .
Przetarg może być unieważniony lub odwołany, bez podania przyczyn.