Miasto Stoleczne Warszawa

Stosownie do art. 22 ust.1 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. Nr 240, poz. 2027 z 2005r.z późn. zm.) właściciele nieruchomości są zobowiązani zgłaszać właściwemu staroście wszelkie zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków w terminie 30 dni licząc od dnia powstania tych zmian.
Dokonanie wpisu praw do nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków następuje na podstawie dokumentów prawnych takich jak:
- aktualny odpis z księgi wieczystej,
- prawomocne orzeczenie sądowe,
- akt notarialny stanowiący umowę ustanowienia lub przeniesienia praw do nieruchomości, z wyłączeniem umów dotyczących użytkowania wieczystego gruntu i własności lokali, które wymagają dokonania wpisu w księdze wieczystej,
- ostateczna decyzja administracyjna, (która nie wymaga zawarcia umowy w formie aktu notarialnego) oraz
- inne dokumenty uzasadniające  zmianę
   Podstawą aktualizacji danych wykazanych w ewidencji gruntów i budynków są oryginały dokumentów prawnych lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.